Обращения граждан

Пантелейчук М. Н.

Председатель архивного комитета Новгородской области

График приема граждан
Архивный фонд области

Информация об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Новгородской области  по состоянию на 01.01.2020 *

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённого приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344) проведена очередная паспортизация государственных и муниципальных архивов Новгородской области по состоянию на 01.01.2020.

Состав и объем документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности

По состоянию на 01.01.2020 объем архивных документов, находящихся на хранении в государственных и  муниципальных  архивах области, составил 2 667 211 ед. хр., в том числе:

  • в государственных архивах – 1 834 099 ед.хр.,
  • в муниципальных архивах – 833 112 ед. хр.

Объем документов, сосредоточенных в государственных и муниципальных архивах области, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации, увеличился за 2019 год на 41 267 ед.хр., в том числе:

  • в государственных архивах - на 11 300 ед.хр.,
  • в муниципальных архивах - на  29 967  ед.хр.

Основной объем архивных документов составляют документы на бумажной основе – 99 % от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области.

В архивах также хранится 23 989 ед.хр. фотодокументов на традиционных носителях, в том числе:

  • в государственных архивах – 22 710 ед.хр.,
  • в муниципальных архивах - 1279 ед.хр.  (Боровичского, Волотовского, Демянского, Мошенского, Новгородского, Парфинского, Пестовского, Поддорского, Солецкого,  Старорусского муниципальных районов  и Великого Новгорода).

По данным паспортов не имеют на хранении фотодокументы на традиционных носителях муниципальные архивы Батецкого, Валдайского, Крестецкого, Любытинского, Маловишерского, Марёвского, Окуловского,          Хвойнинского, Холмского, Чудовского, Шимского муниципальных районов.

Объем фотодокументов увеличился за 2019 год  на 390 ед.хр. в государственных архивах Новгородской области, на 7 ед.хр. в муниципальных архивах Новгородской области. В 2019 году фотодокументы поступили на хранение в муниципальный архив Волотовского муниципального района.

Фотодокументы и видеодокументы на электронных носителях имеются на хранение в государственном областном казённом учреждении «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (далее –  ГАНИНО) в количестве 75 ед.хр., видеодокументов на электронных носителях увеличилось на 2 ед.хр.

В муниципальных  архивах хранится  15 ед.хр./134 ед.уч. фотодокументов и видеодокументов на электронных носителях (Волотовский,  Марёвский,  Старорусский муниципальные районы).

В составе документов на бумажной основе наибольший объем составляет управленческая документация – 77 % от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области, в том числе:

  • в государственных архивах  – 1 469  360 ед. хр.,
  • в муниципальных архивах  –  584 203 ед. хр.

В 2019 году объем управленческой документации увеличился на         32 505 ед.хр., в том числе:

  • в государственных архивах - на 6 935 ед. хр.,
  • в муниципальных архивах - на 25 570 ед.хр.

Документы по личному составу составляют 20,8 % от общего количества документов на бумажной основе, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области, в том числе:

  • в государственных архивах – 307 836 ед. хр.,
  • в муниципальных архивах –   245 708 ед. хр.

В 2019 году объем документов по личному составу увеличился на 7 987 ед.хр., в том числе:

  • в государственных архивах Новгородской области  на 3 597 ед.хр.,
  • в муниципальных архивах Новгородской области  - на 4 390 ед.хр.

Научно-техническая документация имеется на хранении  в государственных архивах Новгородской области в количестве 21 755  ед.хр. и в десяти муниципальных архивах Новгородской области в количестве 442 ед.хр. (в Боровичском, Валдайском, Демянском, Любытинском, Маловишерском, Новгородском, Окуловском, Парфинском, Пестовском муниципальных районов и  Великом Новгороде).

Документы личного происхождения  в количестве 12 363 ед. хр.  хранятся в государственных архивах Новгородской области, 1 465 ед. хр. в муниципальных архивах Новгородской области (Батецкого, Боровичского,  Валдайского, Волотовского, Демянского,  Любытинского, Маловишерского, Мошенского,  Новгородского, Окуловского, Пестовского, Поддорского, Парфинского, Солецкого, Старорусского, Хвойнинского, Холмского, Чудовского, Шимского муниципальных районов и Великого Новгорода).

В 2019 году количество дел личного происхождения в государственных архивах Новгородской области увеличилось на  376 ед.хр.

Не имеют на хранении документов личного происхождения муниципальные архивы Крестецкого, Марёвского муниципальных районов.

В качестве особо ценных документов в государственных архивах Новгородской области учтено 11 017 ед. хр., в том числе:

  • в государственном областном казённом учреждении «Государственный архив Новгородской области» (далее ГАНО) -9 306 ед. хр.;
  • в ГАНИНО - 1711 ед. хр.

На временном хранении в государственных   архивах  Новгородской области находятся:

  • управленческой документации – 4 667 ед.хр.,
  • научно-технической документации – 7 000 ед.хр.,
  • документов по личному составу - 12 112 ед.хр.

Состояние работы по описанию документов

В государственных архивах Новгородской области числятся неописанными:

  • управленческой документации – 641 ед.хр.;
  • личного происхождения - 681 ед.хр.;
  • научно-технической документации - 9 ед.хр.

В государственных архивах Новгородской области в 2019 году количество неописанных документов управленческой документации уменьшилось на 95 ед.хр.,  личного происхождения увеличилось на 121 ед.хр. (в связи с поступлением архивных документов по сдаточным описям).

В муниципальных архивах Новгородской области (Великого Новгорода, Крестецкого, Марёвского, Новгородского, Солецкого муниципальных районов) числятся неописанными:

  • управленческой документации - 75 ед.хр.,
  • по личному составу - 3 ед. хр.,  
  • личного происхождения - 50 ед.хр.

В муниципальных архивах Новгородской области в 2019 году количество неописанных документов управленческой документации уменьшилось на 138 ед.хр., по личному составу не изменилось, личного происхождения уменьшилось на 20 ед.хр.

Состояние работы по страховому копированию документов

 Страховой фонд государственных архивов Новгородской области создан на:

  • 40 203 ед. хр. управленческой документации,
  • 665 ед. хр. документов личного происхождения,
  • 213 ед.хр. научно-технической документации,
  • 1 344 фотодокумента.

В 2019 году страховые копии созданы на 193 ед.хр. управленческой документации, при этом объем страхового фонда составил  4 147 099 кадров.

Страховые копии имеют учтенные особо ценные документы:

  • в ГАНО - 99,98% (рост на 1,68 %),
  • в ГАНИНО – 46,29 (рост на 0.29 %).

Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

Система научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов Новгородской области состоит из  справочников, путеводителей, баз данных, каталогов и карточек.

К архивным документам, находящимся на хранении в государственных архивах, имеется 14 985 описей дел и книг учета и описания, из них в полном комплекте – 5 478, что составляет 36,5 % от общего количества.

К архивным документам, находящимся на хранении в муниципальных архивах, имеется 8 932 описи дел, из них в полном комплекте – 8 865, что составляет 99,2 % от общего количества. 

По данным паспортов три муниципальных архива  имеют описи не в полном комплекте (Любытинского, Марёвского, Хвойнинского муниципальных районов).

Сведения о фондах и делах, прошедших каталогизацию, и базах данных о составе и содержании документов ГАНО и ГАНИНО

Количество фондов, прошедших каталогизацию - 359 фондов.

Закатологизированы:

  • 18 722 ед.хр. на бумажной основе,
  • 17 533 ед.хр. фотодокументов на традиционных носителях,
  • 34 ед.хр.фотодокументов на электронных носителях.

Информационный объем БД «Электронный систематический каталог» ГАНО за  2019 год не изменился и составил 503 Мбайта.

Информационный объем БД «КАИСА-архив» ГАНИНО за 2019 год увеличился на 16 712,36 Мбайт и составил 123 791,36 Мбайт.

Издано 6 справочников по фондам архивов (ГАНО, ГАНИНО, Великого Новгорода и Шимского муниципального района). В 2019 году справочники не издавались.

Условия хранения документов

ГАНИНО расположен в специализированном здании. ГАНО и муниципальные архивы Новгородской области расположены в приспособленных зданиях и помещениях.

Общая протяженность стеллажных полок в государственных и муниципальных архивах Новгородской области составила 34 416 пог.м., из них:

  • в государственных архивах – 24 564 пог.м.,
  • в муниципальных архивах – 9 852 пог.м.

В 2019 году в государственных архивах Новгородской области протяженность стеллажных полок не увеличилась, в муниципальных архивах увеличилась на 160 пог.м. (Великого Новгорода, Боровичского, Окуловского, Поддорского, Чудовского муниципальных районов).   

Полностью металлическими стеллажами оснащены архивохранилища ГАНИНО и муниципальных архивов Великого Новгорода, Волотовского, Крестецкого, Любытинского, Марёвского, Новгородского, Парфинского, Поддорского, Солецкого, Хвойнинского, Холмского, Чудовского муниципальных районов.

Деревянные стеллажи имеются в архивохранилищах ГАНО и  муниципальных архивах Батецкого, Боровического, Валдайского, Демянского, Маловишерского, Мошенского, Пестовского, Окуловского, Старорусского, Шимского муниципальных районов.

Количество металлических стеллажей за 2019 год увеличилось в муниципальных архивах Новгородской области на 323 пог.м.

Загруженность архивохранилищ государственных архивов Новгородской области составляет:

  • ГАНО – 96,1 %,
  • ГАНИНО – 95,2%.

Загруженность архивохранилищ 100% имеют муниципальные архивы  Великого Новгорода, Демянского, Маловишерского, Поддорского, Старорусского, Хвойнинского, Чудовского и Шимского муниципальных районов.

Доля закартонированных документов составляет:

  • в государственных архивах Новгородской области 26,3% от общего количества находящихся на хранении документов;
  • в муниципальных архивах Новгородской области 19,2% от общего количества находящихся на хранении документов.

За 2019 год доля закартонированных документов в государственных  и муниципальных архивах Новгородской области выросла на 2,1%.

_________

*Информация составлена на основе паспортов архивов, представленных государственными и муниципальными архивами Новгородской области.

 

Начальник отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области О.В. Штрейс

Главный консультант отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области Ю.Н. Аленичева

Главный специалист-эксперт отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области Е.В. Фёдорова

Ведущий специалист-эксперт отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области А.С. Верещага

Дата создания: 14-11-2019
Дата последнего изменения: 27-02-2020
Архивный комитет Новгородской области
Адрес: 173001, г. Великий Новгород, ул. Новолучанская, дом 10
Телефон: 8(8162) 73-68-34

Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: